Copia de seguridad de Teams con Iperius: segura, completa y sin limitaciones

8 de mayo, 2025

Adopción global de Microsoft 365

Microsoft 365 (anteriormente Office 365) es ahora un estándar en empresas de todo el mundo. Según datos actuales, más de 2 millones de empresas en todo el mundo utilizan Microsoft 365 , incluidas más de 1,3 millones solo en Estados Unidos . El ecosistema de Microsoft 365 también cuenta con una enorme base de usuarios: a principios de 2024, había más de 400 millones de usuarios de pago (lugares) del paquete Microsoft 365. Esta tendencia de crecimiento ha sido constante durante la última década: basta con pensar que los usuarios comerciales rondaban los 100 millones en 2017, 200 millones en 2019 y 300 millones a finales de 2021. La amplia difusión de Microsoft 365 también se demuestra por su distribución geográfica: Estados Unidos lidera la adopción, seguido de países como el Reino Unido (más de 300.000 empresas) y Australia (~150.000). Esta adopción global confirma que Microsoft 365 es una plataforma crítica para la productividad empresarial y hace esencial proteger sus datos mediante sistemas de respaldo adecuados.

Figura: Adopción global de Microsoft 365: la participación de EE. UU. representa aproximadamente el 34 % del total de usuarios empresariales (más de 1,3 millones de más de 2 millones a nivel mundial)

Copia de seguridad de datos de Microsoft Teams: por qué es esencial

Dentro de Microsoft 365, Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta central para la comunicación y la colaboración. Teams contiene chats, archivos compartidos, reuniones grabadas y otros datos confidenciales de la empresa. Si bien Microsoft ofrece algunas funciones de retención, la copia de seguridad dedicada de Teams es esencial para garantizar una recuperación de datos granular e independiente (por ejemplo, en caso de eliminación accidental, ataques de ransomware o errores de configuración). Varias soluciones de terceros le permiten realizar copias de seguridad de Microsoft 365/Teams; A continuación analizamos dos opciones populares, Veeam Backup for Microsoft 365 e Iperius Backup , destacando características, costos y por qué Iperius ofrece importantes ventajas técnicas y comerciales.

Veeam Backup para Microsoft 365: características y precios

Veeam Backup for Microsoft 365 (anteriormente Veeam Backup for Office 365) es una solución establecida para proteger los datos de Microsoft 365, incluidos Exchange Online, SharePoint, OneDrive y Teams. En términos de funcionalidad , Veeam permite realizar copias de seguridad automáticas de datos de Teams (chats, canales, archivos de SharePoint vinculados, etc.) y realizar restauraciones granulares a través de herramientas dedicadas (por ejemplo, Veeam Explorer para Exchange/SharePoint/Teams). El software utiliza un repositorio de respaldo propietario basado en la base de datos Microsoft JET/ESE : los datos de respaldo se almacenan en una base de datos .adbpara cada organización, divididos por año y comprimidos. Este enfoque proporciona eficiencia e indexación, pero también significa que los datos se pueden leer principalmente a través de las herramientas de Veeam (por ejemplo, la consola o el explorador) en lugar de como archivos estándar.

Desde una perspectiva de costos y licencias , Veeam adopta un modelo de suscripción por usuario . Cada cuenta de usuario protegida (buzón de correo, OneDrive, sitio personal de SharePoint, miembro de Teams) consume una licencia. En la práctica, cada usuario de Teams que se quiera proteger necesita una licencia de Veeam . El coste indicativo es de unos 20 dólares por usuario al año (aproximadamente 1,70 dólares por usuario al mes, con descuentos por volumen), con un número mínimo de licencias que se pueden comprar. Por ejemplo, un paquete anual para 10 usuarios cuesta alrededor de $270. Este modelo de suscripción implica que los costes crecen proporcionalmente al número de usuarios/año a proteger, y para entornos con muchos usuarios (o multi-inquilino) la inversión puede llegar a ser significativa con el tiempo. Cabe señalar que Veeam ofrece soporte 24/7 incluido y actualizaciones continuas dentro de la suscripción, pero no existe una licencia perpetua para este producto: el derecho a usarlo está vinculado a una renovación periódica.

Iperius Backup para Microsoft 365/Teams: características y beneficios

Iperius Backup es una solución italiana completa para el backup de entornos Windows y cloud, que incluye un módulo específico para Microsoft 365 (Exchange Online, OneDrive, SharePoint y Teams). En cuanto a las copias de seguridad de Teams , Iperius ofrece todas las funciones esenciales: guardar chats y archivos de Teams (con soporte para SharePoint y OneDrive conectados) y, sobre todo, la posibilidad de restauración granular de elementos individuales (como mensajes, archivos, sitios) gracias a copias de seguridad incrementales continuas. Un aspecto técnico distintivo de Iperius es el formato de guardado de datos : los buzones de Exchange Online, por ejemplo, se exportan a archivos PST/EML estándar , y los archivos de OneDrive/SharePoint/Teams se copian en su formato nativo (manteniendo la estructura y los permisos). Esto significa que los datos respaldados son inmediatamente accesibles incluso sin Iperius, utilizando herramientas comunes (Outlook para abrir un PST, un administrador de archivos para documentos, etc.). Esta apertura garantiza una mayor portabilidad y control sobre los datos en comparación con las soluciones que utilizan bases de datos propietarias.

En cuanto a costos y licencias , Iperius adopta un enfoque muy conveniente: se ofrece una licencia perpetua a un costo fijo, sin límites en la cantidad de usuarios u organizaciones de Microsoft 365 a proteger . En otras palabras, una sola licencia de Iperius le permite realizar copias de seguridad ilimitadas de buzones de correo electrónico, cuentas de OneDrive e incluso de varios inquilinos/organizaciones de Microsoft 365 . Este es un gran beneficio para los MSP o grupos empresariales con múltiples inquilinos, ya que no requiere comprar licencias separadas para cada uno. Iperius no impone costes por usuario individual: el precio es único y definitivo ( licencia de por vida con actualizaciones incluidas para las versiones adquiridas). Además, el precio de esta licencia perpetua suele ser mucho menor que el coste equivalente de las suscripciones anuales de soluciones de la competencia. Por ejemplo, por el mismo coste de unos pocos cientos de euros (cifra indicativa para la licencia de Iperius), Veeam sólo cubriría diez usuarios durante un solo año, mientras que Iperius cubre un número infinito de usuarios para siempre . Además de ser rentable, esto simplifica la gestión: no hay renovaciones anuales ni recuentos de usuarios: una vez comprado, Iperius se puede utilizar sin restricciones en cuanto a la cantidad de datos, usuarios o empresas a proteger.

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Comparativa técnica y comercial: por qué Iperius es más cómodo y eficaz

A continuación resumimos los principales puntos de comparación entre Veeam Backup for Microsoft 365 e Iperius Backup, destacando las ventajas del backup de Iperius for Teams:

Granularidad de copias de seguridad y restauración : ambas soluciones ofrecen copias de seguridad incrementales y restauraciones granulares. Sin embargo, Iperius permite realizar copias de seguridad continuas (incrementales/diferenciales) a múltiples destinos (incluso externos) sin coste adicional. Ambos admiten la recuperación de mensajes individuales de Teams o archivos de SharePoint, pero con Iperius los datos están disponibles inmediatamente en formatos estándar, lo que facilita las recuperaciones incluso sin software propietario. Esto significa una mayor flexibilidad en escenarios de recuperación ante desastres: por ejemplo, poder extraer directamente un archivo PST o un documento de una copia de seguridad de Iperius, en lugar de tener que iniciar la interfaz de Veeam Explorer para extraer el mismo elemento de un repositorio de Veeam.
Formato de archivo y accesibilidad de datos : Veeam almacena copias de seguridad en una base de datos comprimida y patentada (JET) ; Para acceder a elementos individuales se requiere el uso de herramientas de Veeam (o extracción/exportación manual desde la consola). En cambio, Iperius guarda los correos electrónicos y los chats en formatos PST/EML y los documentos en su formato original. Esto garantiza el acceso directo y la legibilidad inmediata de los datos de respaldo. Por ejemplo, un archivo PST de Teams/Exchange guardado por Iperius se puede abrir directamente en Outlook para buscar y recuperar correos electrónicos o mensajes. Esta transparencia del formato también ofrece un nivel adicional de seguridad : los datos de respaldo no están “encerrados” dentro de un contenedor propietario, sino que siguen siendo utilizables incluso sin el software que los creó. En términos prácticos, la empresa mantiene un control total sobre sus datos .
Licencias y costes : Aquí la ventaja de Iperius es clara. Veeam requiere una suscripción recurrente y escala linealmente con el número de usuarios/año (por ejemplo, decenas de euros por usuario por año ), lo que puede resultar costoso para empresas medianas y grandes o MSP con muchos clientes. Iperius, en cambio, ofrece una única licencia perpetua : invirtiendo sólo una vez, obtienes una cobertura ilimitada para usuarios, grupos y organizaciones. Este modelo es más conveniente a corto plazo (solo compare el costo de 1 a 2 años de Veeam para unas pocas docenas de usuarios con el costo único de Iperius). A largo plazo, la diferencia en TCO (coste total de propiedad) se vuelve aún más marcada a favor de Iperius. Además, la capacidad de proteger organizaciones ilimitadas con una sola licencia hace que Iperius sea extremadamente interesante para los proveedores de servicios administrados: un MSP puede comprar una licencia y usarla para realizar copias de seguridad de todos los clientes de Microsoft 365 que administra, mientras que con Veeam tendrían que unirse a programas de proveedores de servicios específicos o comprar licencias separadas para cada inquilino.
Limitaciones y escalabilidad : Veeam es un producto sólido y escalable para entornos empresariales, pero impone algunas complejidades, como la gestión del repositorio (posibles problemas de mantenimiento con una gran cantidad de datos en la base de datos JET) y la necesidad de realizar un seguimiento cuidadoso de las licencias consumidas (se cuenta cada usuario protegido, incluidos los usuarios del servicio Teams). Iperius, gracias a su licencia sencilla y escritura en sistemas de archivos estándar, es más ligero de administrar . No hay límites internos en la cantidad de usuarios o en el tamaño de los datos: la escalabilidad depende principalmente del espacio de almacenamiento disponible para los archivos de respaldo. En la práctica, Iperius le permite hacer crecer su infraestructura de backup (agregando espacio en NAS, nube, etc.) sin costos adicionales ni complejidad administrativa.

En conclusión, Iperius Backup demuestra ser más conveniente y eficaz que Veeam para realizar copias de seguridad de Microsoft Teams y Microsoft 365 en muchos escenarios, especialmente para empresas que buscan una solución rentable, sin restricciones de usuario y con la máxima accesibilidad a los datos guardados. Desde un punto de vista técnico , Iperius proporciona todas las herramientas de protección principales (copia de seguridad granular, múltiples destinos, restauración flexible) manteniendo los datos en un formato abierto. Desde una perspectiva comercial , la licencia perpetua ilimitada de Iperius ofrece una relación costo-beneficio inmejorable en comparación con el modelo de suscripción de Veeam. Gracias a estas ventajas, Iperius representa una solución ideal para asegurar los datos de Teams y Microsoft 365, garantizando la continuidad operativa y un control total sobre la información de la empresa.