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Copia de seguridad en línea compatible con HIPAA con Google Drive e Iperius



Copia de seguridad en la nube compatible con HIPAA con Google Drive e Iperius Backup

HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico) es la normativa estadounidense que define los estándares de seguridad y privacidad para la información médica protegida (PHI). Las empresas de atención médica deben garantizar que todos los sistemas y procesos que gestionan datos de pacientes cumplan con la HIPAA, incluyendo las copias de seguridad en la nube . En este artículo, profundizaremos en cómo crear una copia de seguridad en la nube compatible con HIPAA en Google Drive (como parte de Google Workspace) con el software Iperius Backup . Veremos qué configuraciones de seguridad son necesarias para que Google Drive cumpla con la HIPAA y por qué Iperius Backup es una solución ideal para una copia de seguridad en la nube segura y conforme.

Google Drive y cumplimiento de HIPAA

¿Es Google Drive un servicio de almacenamiento en la nube compatible con la HIPAA? Sí, Google Drive se puede usar de acuerdo con la HIPAA, pero solo dentro de Google Workspace y con la firma previa de un Anexo de Asociado Comercial (BAA) . De hecho, las cuentas de Google Drive para consumidores (gratuitas) no permiten la estipulación de un BAA, requisito para procesar datos de ePHI en la nube. Google ofrece el BAA solo a los clientes de Google Workspace (planes Business/Enterprise).

Entonces, veamos qué configuraciones y prácticas recomendadas de seguridad son necesarias para lograr una copia de seguridad en la nube compatible con HIPAA con Google Drive.

Configuraciones necesarias para una copia de seguridad en la nube que cumpla con HIPAA en Google Drive

Para usar Google Drive de acuerdo con la HIPAA, debe implementar varias medidas de seguridad y configuraciones específicas en Google Workspace. Estos son algunos pasos clave:

  • Firma de un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) con Google : Firme un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) con Google a través de una cuenta de Google Workspace Business/Enterprise. Este acuerdo contractual obliga a Google a proteger los datos de salud alojados en Drive de acuerdo con la normativa HIPAA.
  • Control de acceso y gestión de usuarios : Implemente políticas de acceso granulares. Utilice permisos y grupos para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a los archivos que contienen información médica protegida (PHI); restrinja el uso compartido de archivos fuera del dominio corporativo; desactive aplicaciones de terceros no autorizadas; habilite la autenticación de dos factores (2FA) para todas las cuentas; y aplique contraseñas seguras.
  • Cifrado y protección de datos : Google Drive ya cifra automáticamente los datos, tanto en reposo como en tránsito, pero se recomienda cifrar adicionalmente los archivos confidenciales en el cliente antes de subirlos a la nube. De esta forma, incluso en caso de acceso no autorizado al servidor en la nube, los datos permanecerán ilegibles sin la clave de descifrado.
  • Registro y supervisión : Habilite los registros de acceso y uso de Google Drive y supervíselos periódicamente . Configure alertas para actividades sospechosas y revise periódicamente los informes de auditoría.
  • Prevención de Pérdida de Datos (DLP) : Utilice las funciones de prevención de pérdida de datos disponibles (como las de los planes Google Workspace Enterprise) o soluciones DLP especializadas para detectar y bloquear el intercambio no autorizado de información confidencial. Estos sistemas ayudan a prevenir fugas de datos accidentales o maliciosas , añadiendo una capa adicional de protección para los datos de ePHI.

Al implementar estas medidas, una organización puede usar Google Drive como parte de un sistema de respaldo en la nube compatible con HIPAA , lo que garantiza que los datos de atención médica cargados en la nube estén protegidos según los estándares requeridos.

Más información: https://cloud.google.com/security/compliance/hipaa-compliance

Copia de seguridad compatible con HIPAA en Google Drive con Iperius Backup

Una vez que tenga instalado un Google Drive seguro y que cumpla con las normas, es fundamental utilizar un software de respaldo confiable para transferir y almacenar sus datos en la nube. Iperius Backup es una excelente solución para realizar copias de seguridad en la nube en Google Drive que cumplen con la HIPAA, gracias a una serie de funciones de seguridad:

  • Conexión segura (TLS) : Iperius transmite datos a Google Drive a través del protocolo HTTPS/TLS, lo que garantiza que la transferencia esté cifrada y sea segura.
  • Cifrado AES de 256 bits del lado del cliente : El software permite cifrar los archivos de copia de seguridad localmente (algoritmo AES de 256 bits) antes de subirlos a Drive. Solo quienes tengan la contraseña podrán descifrar los datos, lo que garantiza la máxima confidencialidad incluso en la nube.
  • Gestión granular de acceso y credenciales : Iperius permite usar cuentas de Google dedicadas para copias de seguridad, con privilegios limitados exclusivamente a este tipo de copias. Las credenciales de acceso a Google Drive se gestionan de forma segura dentro de la aplicación.
  • Múltiples versiones de copia de seguridad : Iperius permite mantener múltiples versiones históricas de los archivos de copia de seguridad en Google Drive (control de versiones). En caso de modificación o eliminación accidental de datos, es posible recuperar una versión anterior intacta, lo que mejora la resiliencia y la disponibilidad de los datos a lo largo del tiempo.

En conclusión, la combinación de Iperius Backup con Google Drive ofrece una solución de copias de seguridad en la nube robusta y flexible, que cumple con la HIPAA . Google Workspace proporciona una infraestructura en la nube con controles de seguridad adecuados y acuerdos contractuales (BAA), mientras que Iperius Backup añade garantías adicionales gracias al cifrado avanzado, la gestión segura de credenciales y las funciones de copia de seguridad. Siguiendo las mejores prácticas descritas, las organizaciones sanitarias pueden proteger los datos de sus pacientes en la nube, cumpliendo con la HIPAA, y aprovechar la comodidad y la escalabilidad de las copias de seguridad en Google Drive.

Lea también: Cómo hacer una copia de seguridad en línea en Google Drive con Iperius



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